Квота на иностранных работников: как получить, сроки и документы

ЛИРА (lirarus.ru) сопровождает российских работодателей при получении квоты на иностранных работников.

Мы помогаем определить потребность в иностранной рабочей силе, подготовить обоснование и документы, заполнить заявку, пройти этап рассмотрения, а после получения квоты — перейти к оформлению разрешения на привлечение иностранных работников (РНП), разрешений на работу (РНР), приглашений и рабочих виз.

ЛИРА работает с привлечением работников из визовых стран, включая Индию, Бангладеш и Шри-Ланку.

Квота используется при привлечении иностранных работников из стран с визовым режимом въезда, если соответствующая профессия и категория работника относятся к квотируемым.

Для отдельных категорий работников и профессий законодательством предусмотрены исключения, поэтому необходимость получения квоты определяется индивидуально.

При привлечении иностранных работников сначала необходимо определить схему оформления, профессию и основание привлечения сотрудника.

ЛИРА помогает работодателю определить порядок действий, подготовить документы и пройти необходимые этапы оформления.

Работодателю необходимо определить потребность в иностранной рабочей силе, подготовить обоснование и подать заявку в установленном для региона порядке.

Для работодателей заявка формируется через информационно-аналитическую систему «Миграционные квоты» — migrakvota.gov.ru — и подаётся в соответствии с порядком, установленным Департаментом труда и социальной защиты населения.

После рассмотрения заявки региональной межведомственной комиссией предложения направляются в Минтруд России для дальнейшего утверждения.

Срок получения квоты зависит от региона, заявочной кампании и даты подачи документов. В течение года проводятся несколько заявочных и корректировочных кампаний.

После регионального рассмотрения предложения направляются в Минтруд России. Этап рассмотрения и утверждения предложений Минтрудом может занимать около 20–30 дней. Общий процесс может занять несколько месяцев.

Работодателю необходимо подготовить обоснование потребности в иностранной рабочей силе.

В зависимости от региона и ситуации могут потребоваться сведения о деятельности работодателя, профессиях и количестве иностранных работников, работе организации на региональном рынке труда, взаимодействии со службой занятости и причинах привлечения иностранного персонала.

Если документы подаёт представитель организации, может потребоваться доверенность. Подача самой заявки на выделение квоты государственной пошлиной не облагается.

Получение квоты на иностранных работников - сложный процесс, где ошибки могут привести к потере времени и срыву сроков привлечения иностранного персонала. Опытный эксперт поможет сэкономить ваше время: проведет подготовительную работу, оценит готовность компании к прохождению квотной комиссии, поможет быстрее подготовить необходимые документы и снизить риск ошибок при подаче заявки. Это минимизирует риски отказа при первом обращении благодаря грамотному оформлению и многолетнему опыту работы с квотами.

Подача заявки на выделение квоты государственной пошлиной не облагается. Расходы возникают на последующих этапах миграционного оформления иностранных работников.

Стоимость сопровождения ЛИРА рассчитывается индивидуально и зависит от количества работников, региона и состава необходимых услуг.

ЛИРА может взять на себя подготовку и сопровождение процедуры получения квоты: расчёт потребности в иностранной рабочей силе, подготовку обоснования, формирование пакета документов, заполнение заявки, сопровождение подачи и рассмотрения документов, а также дальнейшее миграционное оформление работников.

После получения квоты работодателю, который планирует привлекать иностранных сотрудников из визовых стран, необходимо перейти к следующему этапу — оформлению разрешения на привлечение и использование иностранных работников (РНП).

РНП оформляется на работодателя и подтверждает его право привлекать иностранных работников в рамках согласованной схемы оформления. Это не то же самое, что разрешение на работу (РНР): РНП получает организация, а РНР оформляется отдельно на каждого иностранного сотрудника.

ЛИРА сопровождает получение разрешения на привлечение иностранных работников: проверяем исходные данные и соответствие квоте, готовим необходимый пакет документов и заявление, сопровождаем подачу и получение разрешения. После оформления РНП переходим к разрешениям на работу, приглашениям и рабочим визам сотрудников.

Процедура начинается с проверки основания для привлечения иностранных работников и, когда это требуется, полученной квоты. Далее работодатель готовит заявление и необходимые документы для оформления РНП и подаёт их в уполномоченное подразделение МВД России.

После выдачи разрешения на привлечение и использование иностранных работников можно переходить к оформлению разрешений на работу для конкретных сотрудников, приглашений и рабочих виз.

ЛИРА может сопровождать работодателя на всех этапах — от квоты и РНП до законного выхода иностранных сотрудников на работу в России.

Квоты на 2026 год утверждены Постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2025 года № 1920.

Потребность Российской Федерации в иностранных работниках, прибывающих на основании визы, определена в размере 278 940 человек.

Также утверждены 278 940 приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности и 278 940 разрешений на работу иностранным гражданам.

В течение 2026 года работодатели также могут участвовать в корректировочных заявочных кампаниях в соответствии с графиками региональных органов.

Итоговые объёмы квот на 2027 год утверждаются отдельным нормативным актом.

Работодателям, которые планируют привлекать иностранных работников в 2027 году, лучше готовить обоснование потребности и документы заранее.